راهنمای کامل پلمب دفاتر

هر شخص حقیقی یا حقوقی موظف است قبل از شروع سال مالی اقدام به پلمب دفاتر کند، حتی شرکت ‌هایی که فعالیت مالی نمی کنند هم موظف هستند پلمب دفاتر را انجام دهند. در علم حقوق ما با اشخاص حقیقی و اشخاص حقوقی در کنار شرکت ‌ها سروکار داریم.

 برای این که هر سه مورد نام ‌برده ‌شده یعنی اشخاص حقیقی و حقوقی و شرکت ‌ها بتوانند از کلاه برداری سود جویان پیشگیری کنند، لازم است اقداماتی انجام دهند که بدون حضور دفاتر پلمب موفق به انجام آن نمی‌ شوند.

 هر شخص حقیقی و حقوقی و هر شرکت به‌ خصوص شرکت ‌های تجاری برای این ‌که بتوانند حساب و کتاب های مالی و میزان درآمد و هزینه خود را اظهار کنند، باید میزان هزینه و درآمد را از روزانه گرفته تا هزینه‌ های سالانه در این دفتر ثبت نمایند.

 حالا این سوال به وجود می ‌آید که این دفاتر مورد نیاز چرا باید پلمب شوند؟ اهمیت این کار از جنبه اداری، بحث مالیات است و در اصل دفاتر را پلمب می ‌کنند تا از نظر اداره ی مالیات مستند باشند. قابل استناد بودن دفاتر از طریق نماینده اداره ثبت محقق می ‌شود که باید آن را به امضا برساند و در اصل با این اقدام دفتر پلمب می ‌شود. 

طبق آنچه گفته شد برای ثبت عمل کرد از نظر مالی به این دفاتر نیاز است که در انواع پنجاه، صد و صد و پنجاه برگی یافت می ‌شوند که هر شرکت وظیفه دارد این دفترها را جهت ثبت امور مالی خود، پر و تکمیل کند. اگر به هر دلیلی شرکت از نظر مالی فعالیت خود را متوقف کند، باید دفاتر پلمب شده ‌ای که در اختیار دارد را به این منظور ‌که اعلام کند فعالیت مالی ندارد به بخش دارایی شرکت مورد نظر تحویل داده شود.