راهنمای کامل پلمب دفاتر

زمان در دسترس برای پلمب دفاتر مطابق با قانون مالیات بررسی می ‌شود و روزهای پایانی هر سال یعنی در ماه اسفند هر سال همه مؤسسات تجاری و غیرتجاری و اشخاص حقیقی باید در اسفند ماه که مهلت پایانی برای متقاضیان است درخواست خود را برای دفاتر پلمب تحویل دهند.

باید بدانید که این تقاضا در اصل برای دفاتر پلمب مالیاتی سال آینده است که قبل از پایان یافتن سال جاری باید تقاضای خود را به اداره ثبت تقدیم کنند. این قانون تنها برای شرکت ‌هایی که کار خود را آغاز کرده‌اند نیست بلکه شرکت ‌هایی که در حال تاسیس هم باشند باید از این قانون پیروی کنند.

اگر شرکت یا مؤسسه یا شخص حقیقی هم بخواهد نسبت به سال آینده اعلام عدم فعالیت مالی کند، این اقدام در سال جاری امکان ‌پذیر نیست بلکه باید این اقدام را در سال مالی آینده انجام دهند، به این صورت که در سال آینده مطابق قانون، مدت زمانی تعیین می‌شود که شخص حقیقی یا شخص حقوقی در ماه‌ های ابتدایی سال آینده که شامل چهار ماهه اول سال است می ‌توانند تقاضای خود را ثبت کنند.

 حالا سوال این است که اگر در خارج از مدت قانونی معین شده عدم فعالیت مالی اظهار شود چه اتفاقی می ‌افتد؟ این عمل منجر به جریمه مالیاتی شخص حقیقی یا حقوقی می ‌شود که در مهلت قانونی اقدام مناسب را انجام نداده است.

روال تنظیم و تحویل دفاتر پلمب چگونه است؟

براساس روال معمول این دفاتر می بایست تا پایان اسفندماه سال قبل  توسط اداره ثبت شماره گذاری، امضاء و پلمب شود تا از نظر قانونی قابلیت استفاده و ارائه در سال مالی پیش رو را به ادارات مالیاتی داشته باشد. البته باید به این نکته توجه داشت که دفاتر پلمب به یک دفتر محدود نشده  و شامل ۴ دفتر مجزا هستند که باید طبق دستورالعمل ابلاغ شده تکمیل و در موعد مقرر به مودیان مالیاتی مربوطه ارائه شوند.

این دفاتر طبق روال معمول عبارتند از  دفتر روزانه، دفتر کل، دفتر دارایی و دفتر کپیه که از میان آن ها دفتر روزانه و دفتر کل به پلمب نیاز دارند‌.

برای پلمب دفاتر مالیاتی شرکت ها و سازمان های مختلف بهتر است تا انتهای آذر ماه نسبت به انجام این کار اقدام نمایند چون ماه های پایانی سال به دلیل فشردگی کارها و تراکم امور اداری  معمولا شلوغ هستند که این امر ممکن است باعث افزایش  هزینه و زمان پلمب دفاتر شود.

در گذشته معمولا کلیه مراحل در خواست و ثبت پلمبدفاتر تجاری به شکل سنتی و حضوری انجام می شده است.  اما امروزه با پیشرفت و گسترش فضای مجازی و برای جلوگیری از اتلاف وقت و هزینه متقاضیان، سامانه ثبت شرکت ها و درخواست پلمب دفاتر مراکز تجاری به صورت اینترنتی انجام می شود و مراجعات به شکل غیر حضوری و از طریق سامانه های مربوطه انجام می گیرد.